Dokumentenmanagement

VarioShare – Dokumente sicher teilen. Einfach. Aus Österreich.

Einfaches, DSGVO-konformes Dokumentenmanagement mit Hosting in Österreich – die schlanke Alternative zu großen Konzern-Lösungen wie SharePoint.

  • Hosting in Österreich, keine US-Cloud
  • DSGVO-konform inkl. AV-Vertrag
  • 2-Faktor-Login
  • Persönlicher Support statt Hotline
Illustration: Dokumente und Verträge
Funktionen

Alles für Ihre Dokumente – ohne Konzern-Overhead

So einfach wie ein Dateimanager, ohne Schulung – und trotzdem mit allem, was professionelles Dokumentenmanagement braucht.

Seiten & Ablagen

Eigene Bereiche je Kunde, Standort oder Abteilung – mit Unterablagen und Kategorien.

Metadaten & Suche

Eigene Felder wie Prüfdatum, Verantwortlicher oder Status – filterbar, als Spalten sichtbar und durchsuchbar.

Feine Berechtigungen

Kein Zugriff, Lesen oder Lesen & Schreiben – pro Seite und optional pro Ablage.

Sicher teilen

Freigabe-Links mit optionalem Passwort und Ablaufdatum – und Upload-Links für Kunden ohne eigenes Konto.

Netzlaufwerk (WebDAV)

Einbindung in Windows-Explorer oder macOS-Finder, mit eigenen App-Passwörtern je Gerät.

Vorschau für 150+ Formate

Dateien direkt im Browser ansehen, Office-Dateien auf Wunsch online bearbeiten.

Versionen & Papierkorb

Frühere Stände wiederherstellen, gelöschte Dateien zurückholen – optional mit automatischer Leerung.

Fristen & Wiedervorlagen

Prüftermine und Vertragsfristen am Dokument – mit Kalender, Übersicht und E-Mail-Erinnerung.

Audit-Log

Nachvollziehbares Protokoll von Ansichten, Änderungen und Freigaben.

Eigenes Branding

Logo, Farben, Login-Seite und eigene Domain – Startseite per grafischem Editor.

Upload-Space & Chat

Eingangskorb für neue Dateien und integrierter Chat für kurze Abstimmungen im Portal.

Sitzungen & Geräte

Angemeldete Geräte im Blick, fremde Sitzungen und Netzlaufwerk-Zugänge beenden.

Datenschutz & Sicherheit

Ihre Daten bleiben in Österreich

Entwicklung und Betrieb in Kärnten – mit klarem Datenstandort, österreichischem Recht und Gerichtsstand.

  • Speicherung ausschließlich in österreichischen Rechenzentren – keine US-Cloud
  • DSGVO-konform inkl. Auftragsverarbeitungsvereinbarung (Art. 28 DSGVO)
  • Verschlüsselte Übertragung ausschließlich per HTTPS
  • 2-Faktor-Login per Authenticator-App
  • Need-to-know-Berechtigungen, Audit-Log und geschützte Links
Illustration: IT-Sicherheit und Schutzschild
Branchen

Gemacht für Ihre Branche

Medizin & Strahlenschutz

Gerätedokumentation, Prüfprotokolle sowie DICOM-Bilder (Röntgen, CT, Ultraschall) und ELGA-Befunde direkt im Browser.

Kanzleien & Beratung

Mandantenunterlagen sicher austauschen – Upload-Links statt E-Mail-Anhängen.

Technik & Industrie

Wartungsverträge, Datenblätter, Prüfberichte und CAD-Modelle zentral und mit Fristen.

Hausverwaltung & Immobilien

Unterlagen je Objekt, mit gezieltem Zugriff für Eigentümer.

Preise & Leistungen

In jedem Paket enthalten

Der Preis richtet sich nach Anzahl der Seiten, Benutzer und benötigtem Speicher – transparent, ohne Lizenz-Bündel und ohne versteckte Kosten.

  • Hosting in Österreich
  • Einrichtung & Einweisung
  • Eigenes Branding
  • 2-Faktor-Authentifizierung
  • Audit-Log & Papierkorb
  • Netzlaufwerk (WebDAV)
  • Versionen & Wiedervorlagen
  • Vorschau für 150+ Formate
  • Updates
  • Persönlicher Support
VarioShare

Überzeugen Sie sich selbst

Vereinbaren Sie eine kostenlose, unverbindliche Live-Demo – oder fordern Sie direkt ein Angebot an.

Kontakt

Demo oder Angebot anfragen

Persönlich, kostenlos und unverbindlich – direkt vom Team, das VarioShare entwickelt und betreut.

  • Entwickelt und betrieben in Österreich
  • Eigene Ansprechpartner statt Hotline
  • Angebot ohne versteckte Kosten

Mehr auf varioshare.io

Anfrage zu: VarioShare
Firma oder Telefon für Rückruf angeben (optional)
Unverbindlich & kostenlos. Wir geben Ihre Daten nicht weiter.

Dieses Formular ist durch reCAPTCHA geschützt. Es gelten die Datenschutzerklärung und die Nutzungsbedingungen von Google.

Häufige Fragen

Gut zu wissen

Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie uns – wir antworten persönlich.

Wo werden meine Daten gespeichert?

Ausschließlich in österreichischen Rechenzentren – keine US-Cloud. Recht und Gerichtsstand: Österreich.

Brauche ich eine Installation?

Nein. VarioShare läuft im Browser, wir übernehmen die komplette Technik. Auf Wunsch binden Sie VarioShare zusätzlich als Netzlaufwerk ein.

Können Kunden ohne Konto Dateien hochladen?

Ja, über Upload-Links in eine festgelegte Ablage – optional mit Passwort, Ablaufdatum und Limit.

Gibt es eine Testversion?

Statt einer Testversion bieten wir eine kostenlose, unverbindliche Live-Demo an – so sehen Sie VarioShare direkt mit Ihren Anforderungen.

Was kostet VarioShare?

Der Preis richtet sich nach Anzahl der Seiten, Benutzer und benötigtem Speicher. Nennen Sie uns Ihre geplante Größe – Sie erhalten ein Angebot ohne versteckte Kosten.